Подробное сравнение Evernote и OneNote | Как обмениваться информацией с другими пользователями
Подробное сравнение Evernote и OneNote | Как обмениваться информацией с другими пользователями

Подробное сравнение Evernote и OneNote | Как обмениваться информацией с другими пользователями

❤ 500 , Категория: Новости,   ⚑ 10 Авг 2017г

Содержание:
1. Задача № 1. Как организовывать заметки и отмечать их тегами;
2. Задача № 2. Как связывать заметки между собой;
3. Задача № 3. Как переместить файлы в приложение;
4. Задача № 4. Как извлечь статьи из Интернета в приложение;
5. Задача №5. Как отправить в приложение сообщение по электронной почте;
6. Задача № 6. Как искать информацию;
7. Задача № 7, № 8;
8. Задана № 9. Как обмениваться информацией с другими пользователями (Вы читаете данный раздел).


Иногда бывает нужно передать коллегам или друзьям что-то важное — статью, коллекцию инструментов или весь блокнот целиком. Обе программы позволяют передавать заметки или предоставлять доступ к блокнотам.

Как обмениваться заметками или блокнотами с другим пользователем в Evernote
В случае с заметкой все довольно просто и очевидно: в правом верхнем углу каждой заметки имеется кнопка Share («Общий доступ»). Щелкните Share, и откроется маленькое окно, из которого можно отправить заметку другому лицу по электронной почте. Щелкните миниатюрную стрелку справа, и всплывет множество вариантов для общего доступа к заметке или блокноту. В данном случае пересылка по электронной почте выполняется из приложения (см. экран ниже).

Кроме того, можно изменить разрешения для блокнота, щелкнув значок беседы вверху, а затем отправив сообщение, предоставляющее другому лицу права просмотра или редактирования блокнота.

Как обмениваться заметками или записными книжками с другим пользователем в OneNote. В правом верхнем углу находится значок, с помощью которого можно пригласить других пользователей в записную книжку (для просмотра или редактирования) или отправить по электронной таблице определенную страницу. Мне очень нравится функция send as PDF («Отправить как PDF»), особенно когда отправляешь инструкции или какой-нибудь другой документ, который должен выглядеть определенным образом. Еще мне нравится, что функции отправки другим лицам привязаны к стандартному клиенту электронной почты на моем компьютере (в данном случае Outlook). Таким образом мне удается отслеживать, кому я отправляла общие заметки, способом, недоступным в автономной системе обмена сообщениями в Evernote (см. экран выше).

Читайте также:  Apple патентует iPhone, который можно складывать несколько раз

Выполнив десять основных задач с использованием обоих приложений, на вопрос, какая из этих программ лучше, я могу честно ответить: «Не знаю». Все зависит от того, информацию какого вида вы намерены хранить и каким образом собираетесь использовать собранные данные.

Важное достоинство Evernote — низкий уровень контроля над моим рабочим процессом со стороны программы. От этого инструмента не поступает инструкций, как хранить информацию и управлять ею, или точных указаний о способах привязки данных к календарю или списку дел. Мне всегда нравилось углубляться в детали, поэтому я рада, что могу организовать данные в Evernote в точном соответствии со своими желаниями. Мне также нравится возможность автоматизировать некоторые процедуры сохранения данных и встраивать календарь и полезные утилиты в Evernote. Evernote — превосходный инструмент для поиска, упорядочения и повторного просмотра статей и других ресурсов, сохраненных для использования в будущем.

Важное достоинство OneNote в том, что инструмент, очевидно, предназначен для совместной работы. Теги, они же хэштеги (http://kirulanov.com/chto-takoe-xeshtegi-i-kak-nimi-polzovatsya/), с помощью которых можно связать информацию с действиями, функции для работы с общими записными книжками и даже иерархическая структура записных книжек — асе направлено на создание информационного пула, ориентированного на общее использование. В сущности, OneNote — явный предвестник движения Microsoft к коллективной работе как стандартному режиму управления информацией.

Выбор между этими инструментами беспроигрышный. С помощью обеих программ вы превратите свое информационное хранилище в отлично организованный, часто обновляемый и всегда полезный ресурс.


По теме: ( из рубрики Новости )

Оставить отзыв

Ваш адрес email не будет опубликован.

*
*

один + двенадцать =

Похожие записи

наверх